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2024-12-12 10:57:29 +08:00

2.9 KiB

自动化功能详细设计

1. 智能分配规则

1.1 基础分配策略

  • 轮询分配 - 按顺序轮流分配给客服
  • 最少会话优先 - 分配给当前会话数最少的客服
  • 最长空闲优先 - 分配给空闲时间最长的客服
  • 技能组优先 - 根据访客问题类型分配给对应技能组

1.2 高级分配规则

  • 客服评分权重 - 根据客服历史服务评分加权分配
  • 客服繁忙度 - 考虑客服当前会话数和状态
  • VIP访客优先 - 重要访客优先分配给资深客服
  • 历史会话优先 - 优先分配给曾经服务过的客服

2. 自动欢迎语

2.1 欢迎语触发条件

  • 首次访问触发
  • 重复访问差异化欢迎语
  • 不同时段差异化欢迎语
  • 不同页面差异化欢迎语

2.2 欢迎语内容配置

  • 支持文本/图片/链接
  • 支持变量替换(访客名称等)
  • 支持多语言
  • 支持A/B测试

3. 智能自动回复

3.1 规则配置

  • 关键词匹配规则
  • 相似度匹配
  • 正则表达式匹配
  • 意图识别

3.2 回复内容

  • 标准答案库
  • 知识库关联
  • 常见问题推荐
  • 智能推荐相关问题

3.3 触发条件

  • 访客无响应时
  • 客服离线时
  • 排队等待时
  • 指定时间段

4. 排队机制

4.1 排队策略

  • 先进先出
  • VIP优先
  • 紧急程度优先
  • 综合权重排序

4.2 排队提醒

  • 定时发送排队位置
  • 预计等待时间
  • 推荐自助服务
  • 留言提醒

5. 超时提醒

5.1 访客超时

  • 无响应超时提醒
  • 会话即将结束提醒
  • 自动结束会话
  • 邀请评价

5.2 客服超时

  • 未回复提醒
  • 会话转接提醒
  • 工作量预警
  • 绩效影响提醒

6. 满意度评价

6.1 评价触发

  • 会话结束自动触发
  • 手动邀请评价
  • 定时发送评价
  • 多轮会话评价

6.2 评价维度

  • 整体满意度
  • 响应速度
  • 服务态度
  • 解决效果

6.3 评价反馈

  • 评价结果统计
  • 不满意原因分析
  • 客服绩效关联
  • 改进建议收集

这些自动化功能可以: 提高客服效率,减少人工干预 提升访客体验,快速响应需求 保证服务质量,标准化服务流程 收集数据分析,持续优化服务